这里需要注意的是:这个业务名称、模块也是不同的公司可以设定不同的模块名称、功能等。以下从一般公司而言:
1、通话过程中如有需要可点击“转移”,类似这样: 将来电转移给其他客服继续服务,可选择其他在线客服,客服组或者电话队列。
2、编辑、维护客户信息在接电话,呼叫电话的过程中,可以备注客户信息,什么姓啊,联系方式啊,标签啊,要不要建立回访计划,下一次回访日期等等,理由如前文。
3、进行业务记录,保存后可后期查询记录所有业务,每一条业务记录信息是一个独立的页面,一般而言包括主题名、业务记录编码、可能涉及到邮寄地址等、收件人等,可自定义定制。
4、查询客户历史跟进,通话记录在该模块中,一般系统涉及两个子界面,查询界面:可以输入关键字,名字或者电话,或者公司名,搜索记录条信息;历史跟进界面:按照倒序时间,从近期到远期,所有咨询过的人的信息记录,以及每一位客户的咨询信息记录。有的系统还多一个子界面,会有一个工单系统的界面,这个界面,是所有渠道,微信、微博、邮箱、网页等各种渠道来的客户,每一个客户的问题,是一个独立的工单。
5、建立回访计划,设定回访时间,系统可以在指定时间进行提醒可以在该模块中,查看历史的回访计划,以及可以建立下一次回访计划,包括客户的时间,备注信息,这样下一次,回访的时候,很清楚,要回访的主要内容,并且设定时间后,会在指定日期前,在系统消息中,提醒客服,该进行回访,不遗漏。
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