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疑难用户总共可以分为以下四类:


1、素质较高,虽不满但仍能克制,沟通时感觉很有文化,爱讲大道理的用户【多为男性】


针对这种用户,首先语气不能软绵,但要十分热情,积极,讲话要不卑不亢,既要安抚,在一定程度上附和他的观点,又要穿插起点的相关规则,注意尽量使你解释的规则与他讲的大道理相符。


这种用户多为自尊心强,希望被人尊重,理解的用户,对于这种用户,一味地附和是不行的,他要的是解决问题的方案,明确性很强,但是当结果已经既定,无法更改是,客服要在附和的过程中用他说的道理来安抚于他,言之有物,不卑不亢,安抚但不媚俗为佳。


2、素质较高,没有言语侮辱性词汇,但是非常较真,感觉很难缠的用户【多为女性】


对于这种用户要表现的非常有耐心,语气尽量轻柔,在既定事实无法更改的前提下多以安抚为主,解决不了她提出的问题,那就当她的宣泄不满的回收站,耐心认真的倾听她的话,偶尔要附和,表明你在听,而且是站在她的角度上,这样她心目中就不会把你当成不满的对象。

尤其注意,对待这种用户,要轻柔,类似于“哄孩子”的感觉,这种多是女性,非常感性,只要你态度认真,语气轻柔,大多数此类用户问题即使未解决,也不会多加纠缠了,而且评价大多会很好。


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3、素质较低,言语谩骂,情绪非常激动,不容解释,妄自尊大的用户【男性较多】


这种用户不要顶撞,多以安抚为主,如果用户不让客服说话,那么就让他先发泄,发泄完了,要先宣告此结果已经为既定事实轻易不要再次追加,如果用户十分纠结,安抚多次未果,在进行追加,这种方式是不得已而为之,如果有可能解决尽量不要追加,遗留后患。

此种用户以安抚为主,但是语气要得当,不要过分迁就亦或太过强硬,要柔中带刚,既让他感到受到尊重,理解,又要让他知道规则,规定无法更改。


4、耍无赖,带有发泄意向,貌似讲理实则无理取闹的用户:


这种用户多为在现实生活中不如意,不顺心,换句话说是没多少能力,又没人缘,在现实生活中无论是社会地位还是家庭地位都不高,存在感和自我价值都很低的用户,其只能在其他途径表示自己的存在感。


对于这种用户安抚要适当,但是不能妥协,语气要得当,不能绵软,以防其得寸进尺,但是也不能太过生硬,起码要照顾其想要的自尊,一旦他觉得客服不尊重他,就会胡乱攀咬,乱咬一气,所以话语要柔中带刚,既让他知道想听安慰的话,想得到他想要的尊重,可以,但是不能得寸进尺,不能抱有不切实际的幻想。再纠缠下去除了浪费电话费什么都得不到,他想要的不合理的条件也实现不了,进而让他知难而退,但是又抓不到客服毛病,减少客服自身的麻烦,避免“因为一条臭鱼乱了一锅汤”。

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