1、客服解答问题的专业性以及有效性,及时性:
热线客服区别于在线客服最主要的就是与用户的实时沟通,实时解答。而短暂的HOLD并不会每次都来得及询问或查询,所以这就要求热线电话客服必须要熟知一些基本的专业知识,并且要懂得灵活应用知识快速准确地解答客户疑问。不能出现解答问题错误亦或答非所问,甚至推诿,敷衍用户。即专业性,有效性。而在解答用户的过程之中不能出现让用户等待时间过长,如果出现解答问题有误,应发现后及时回拨,告知用户正确方案。即及时性。
2、客服解答问题的态度:
客服回答用户问题要注意回答的态度,语言组织以及思考方式的逻辑性,不要出现吐字不清,含含糊糊等情况。用户在咨询问题时,客服要积极耐心,热情的与客户进行沟通,解决用户疑问,遇到纠结的用户时要进行必要的安抚并注意进行换位思考,优点有三,、:
其一可以适当抚慰用户烦躁的情绪,利于事件的解决;
其二可以增强用户对起点中文网的客服服务的认可,使客户认为你是想帮他解决问题并且理解他,使你在客户心里成为“自己人”,利于减少用户的对抗情绪;
其三有利于提高用户对服务客服的认可度,降低用户对起点以及个人的投诉率,提高用户使用的满意度。
3、客服解答问题的语言严谨性,“官方式”语言与“聊天式”语言相结合:
在回答用户疑问时不要轻易许诺,注重严谨性,如果许诺要言必见行必果,不能言而无信,回答问题尽量不要经常用程度较深的词语,例如“一定”,“必须”。接到官方性质的电话要不慌张,尽量使用官方性质的词汇,体现其专业性,回答时力求做到不卑不亢,有礼有节,言之有度,言之有理。而在一般性用户解答问题时要注重“官方式”语言与“聊天式”语言相结合的方式,前者会增强回答的可信性,专业性,后者可以拉近与用户的距离,提高用户的使用舒适度,降低问题解决的难度,降低投诉概率。
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