1、明确访谈目的
首先,你必须明确此次电话访谈的目的以及要了解产品和服务,要知道你想通过此次电话访谈得到什么。
2、列问题列表
在拨打电话之前,应该对达到预期目标的过程进行设计,可以准备一张问题列表,并对可能得到的答案有所准备。对客户想了解的所有问题都得心应手的话,会让客户感觉到靠谱。
3、获取访谈人的信任
如果你从一个较高职位(例如从总裁办)获得一个较低职位的联系信息,在开始访谈时,你应该说出较高职位人的姓名或职位,以提高访谈的可信度和重要性。例如:“贵公司王总让我打电话给您,了解一下。”
4、学会尊重他人的选择
在热情地进行完你个人和公司的简短介绍后,应首先征询受访者的许可,然后再进入电话访谈的正式内容。让对方感受良好,且能很好地聆听你的访谈。
5、提出选择性问题
如果受访者此时很忙,尽可能与受访者约定下次访谈的时间。约定时应采用选择性的问题,如使用“您看我们的下次访谈定在明天上午还是下午呢?”“还是下午二点还是下午三点呢?”让对方无法拒绝的同时,又感觉到被尊重。
6、注意细节
电话访谈进行中要注意倾听电话中的背景音,例如:有电话铃声、门铃、有人讲话等,此时应询问受访者是否需要离开处理,这表明你对受访者的尊重。
7、提高你提问和听话的能力
提高你提问和听话的能力。通过提问去引导你们的电话访谈,在听取受访人回答时正确理解客户的意图,包括话外音。
8、学会坚持
最后一点,也是最重要的。一定要有信心和恒心,坚持下去,你一定能够找到那个向你提供信息或者购买产品的人。
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